Quy trình tuyển sinh

Thông qua powerpoint Open House Orientation (OHO), IAU cung cấp thông tin về cách đăng ký nhập học vào các chương trình cấp bằng của IAU. OHO trực tuyến là bắt buộc đối với tất cả người nộp đơn và là yêu cầu bắt buộc để hoàn tất quy trình đăng ký.

Ứng viên phải nộp Hồ sơ Tuyển sinh (AP) đã hoàn chỉnh. AP là tập hợp tất cả các tài liệu, giấy tờ cần thiết để Văn phòng Tuyển sinh đánh giá và xác định xem ứng viên có đáp ứng các tiêu chí tuyển sinh cho chương trình áp dụng hay không. Các mục bắt buộc phải được liệt kê rõ ràng trong Đơn đăng ký tuyển sinh. Ứng viên phải xem xét các yêu cầu tuyển sinh của chương trình mà họ đang đăng ký vì một số chương trình nhất định có thể yêu cầu tài liệu bổ sung. Sử dụng danh sách kiểm tra (checklist) để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết đều được nộp.

AP sẽ được đánh giá sau khi nhận được phí đăng ký không hoàn lại. Để bắt đầu quá trình đánh giá, người nộp đơn phải gửi kèm phí đăng ký với AP của họ. Tất cả các tài liệu phải được nộp bằng tiếng Anh. AP phải được nộp tối thiểu 15 ngày trước thời hạn nhập học.

Sau khi nhận được Hồ sơ Tuyển sinh (AP), Văn phòng Tuyển sinh sẽ đánh giá để xác định xem người nộp đơn có gần đáp ứng được các tiêu chí hay không hoặc còn thiếu bất kỳ yếu tố nào hay không. Nếu thiếu một mục, Văn phòng Tuyển sinh sẽ liên hệ với người nộp đơn và yêu cầu (các) mục còn thiếu. Nếu AP không đầy đủ trong hơn 30 ngày, nó sẽ bị loại bỏ đúng cách.

Trong thời hạn 7-10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, có một trong các quyết định sau:

Bị từ chối: Nếu người nộp đơn không được chấp nhận, Văn phòng Tuyển sinh sẽ gửi thư cho người nộp đơn thông báo về quyết định của người nộp đơn và nêu rõ lý do trình độ chuyên môn của họ bị thiếu. Từ chối có thể được kháng cáo.

Được chấp nhận: Nếu người nộp đơn được chấp nhận nhập học, thư chấp nhận sẽ được gửi cho người nộp đơn cùng với thỏa thuận tuyển sinh và các tài liệu tuyển sinh khác để chính thức chấp nhận vào chương trình.

Nếu người nộp đơn muốn từ chối lời đề nghị nhập học, họ chỉ cần thông báo cho Văn phòng Tuyển sinh (Office of Admission). Nếu người nộp đơn muốn chấp nhận lời đề nghị nhập học, người nộp đơn sẽ phải ký và nộp các tài liệu tuyển sinh được cung cấp khi được chấp nhận đến Văn phòng Nhà đăng ký.

Nếu người nộp đơn đăng ký với tư cách là sinh viên F-1 ban đầu từ bên ngoài Hoa Kỳ, người nộp đơn phải có thị thực F-1, nhập cảnh vào Hoa Kỳ và thông báo cho Văn phòng Tuyển sinh về việc họ đến trước ngày bắt đầu chương trình.

Sau khi nhận được tài liệu tuyển sinh, người nộp đơn sẽ được cấp một gói NSO – New Student Orientation (Chương trình Định hướng cho Sinh viên mới) chính thức, bao gồm thư đăng ký chính thức và mã số sinh viên (SID#). Thẻ ID IAU chính thức được cấp tại Buổi Định hướng Sinh viên Mới.

Học sinh được yêu cầu phải đăng ký các lớp học. Nhân viên của Văn phòng Hỗ trợ Sinh viên (Office of Student Support) sẽ hỗ trợ quá trình này. Đăng ký yêu cầu chọn các lớp thích hợp cho học kỳ.

Để thanh toán học phí hàng tháng, sinh viên có thể sắp xếp Kế hoạch trả góp học phí bằng cách gặp Văn phòng Tài chính Sinh viên (Office of Student Finance).

IAU tổ chức New Student Orientation – Chương trình Định hướng Sinh viên Mới (NSO) trực tuyến bắt buộc để thông báo cho sinh viên về các chính sách học thuật, IAUonline – lớp học IAU trực tuyến và trả lời bất kỳ câu hỏi nào trong suốt quá trình có thể giúp họ thích nghi để trở thành sinh viên mới tại IAU. NSO là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả sinh viên mới. Những sinh viên không hoàn thành NSO sẽ bị huỷ tư cách sinh viên về mặt hành chính.